各位同事：公司将于2024年1月20日（星期六）下午2点，在XX酒店宴会厅举办2023年度年会。本次年会将包含领导致辞、优秀员工表彰、文艺表演及抽奖环节，期待大家积极参与，共同庆祝过去一年的成绩。为方便活动安排，请各部门于1月10日前将参会人员名单报送至人力资源部。如有特殊饮食需求或其他安排，请提前告知。特此通知。XX公司人力资源部2023年12月25日