告知书是一种正式的文件，通常用于向特定对象传达重要信息、通知或决定。其格式一般包括标题、正文、结尾和落款等部分。标题应明确标注为“告知书”或具体事项的告知书，正文需简明扼要地说明告知事项及相关内容，结尾部分可包含要求或建议，落款则需注明发文单位名称、日期并加盖公章（如适用）。告知书广泛应用于法律、行政、商业等领域，具有正式性和权威性。