会议筹备方案14篇 为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：1、会务组组长：xxx成员：xxx2、材料组组长：xxx成员：xx3、宣传组组长：xx成员：xxx4、安全保障组组长：xx成员：xxx1、会务组（1）会议代表名单的落实（2）会议议程的制定（3）会议用品的督办（奖品