学校资产管理制度应明确资产管理的责任主体和具体流程。各部门需指定专人负责本部门资产的登记、使用、维护和清查工作，建立完整的资产台账，定期与财务部门核对。资产采购须严格执行审批程序，大型设备购置需进行可行性论证。资产使用人应妥善保管，禁止私自处置或外借。资产报废需由使用部门提出申请，经技术鉴定和审批后统一处理。财务部门应定期组织资产清查，确保账实相符。对因管理不善造成资产损失的，将追究相关人员责任。