为了确保部门例会高效有序进行，特制定以下补充规定：1.会议主持人需提前1个工作日发布会议议程，明确讨论议题和时间安排2.参会人员应提前阅读会议材料，做好发言准备3.会议发言需紧扣议题，控制发言时间4.会议纪要需在会后24小时内整理发布5.会议决议事项需明确责任人和完成时限6.无故缺席会议者需向部门负责人说明原因