工程资料员负责收集、整理、归档和保管工程项目相关的各类文件资料,确保资料的完整性、准确性和可追溯性。主要职责包括但不限于:接收和登记项目文件,分类整理图纸、合同、变更单等资料,建立完善的档案管理系统;定期检查资料完整性,及时补充缺失文件;协助项目团队查阅和调取资料,确保信息传递及时有效;按照公司及行业规范要求编制和提交竣工资料;做好资料保密工作,防止信息泄露。新增描述:工程资料员还需负责与各部门及外部单位对接,协调资料移交和验收工作;定期对电子档案进行备份,确保数据安全;根据项目进度及时更新资料台账,提供准确的资料统计报表;参与项目会议并做好记录,整理会议纪要并存档;协助完成工程审计和检查所需的资料准备工作。
