情况说明书是一种正式的文件，用于详细描述某一事件、问题或项目的具体情况。它通常包含背景信息、事件经过、原因分析、影响评估以及解决方案或建议等内容。情况说明书广泛应用于企业、政府机构、学校等组织，用于内部汇报、外部沟通或作为决策依据。精选的情况说明书应当结构清晰、内容准确、语言简洁，确保读者能够快速理解核心问题。通过合理的逻辑和客观的陈述，情况说明书能够帮助相关方全面掌握信息，并采取适当的应对措施。