员工请假单是用于记录员工因个人原因或特殊情况需要暂时离开工作岗位的正式申请文件。该单据需详细填写请假类型、起止时间、请假事由等信息，并按照公司规定流程提交审批。经相关负责人批准后，请假方可生效。员工应确保工作交接妥当，并在休假结束后及时返岗销假。