出差申请单是企业或机构内部用于员工因公出差前提交的正式申请文件。该单据通常包含出差人基本信息、出差事由、行程安排、预计费用及审批流程等关键内容，主要用于规范出差管理、控制差旅成本并明确工作责任。员工需提前填写提交，经相关部门审批通过后方可执行出差任务，事后常需与费用报销流程挂钩。规范的出差申请单有助于提高公务出行的计划性和透明度。