根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的要求，建设工程文件的归档应确保文件的完整性、准确性和系统性。归档文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，所有文件应按照规定的分类方法和顺序进行整理。归档文件应采用耐久性强的书写材料，字迹应清晰、图表整洁。电子文件归档时应符合国家相关电子文件管理标准，确保电子文件的真实性、完整性和有效性。归档工作应在工程竣工验收后三个月内完成，并由建设单位负责组织相关单位共同完成。