项目沟通与协调程序是确保项目团队成员、利益相关方及外部合作伙伴之间信息高效传递与协同工作的关键机制。该流程明确了沟通的渠道、频率、内容及责任人，旨在通过规范化的信息共享和反馈机制，减少误解、提升决策效率，并保障项目目标顺利达成。核心环节包括沟通计划制定、信息分发、进度同步、问题协调及变更管理，同时结合定期会议、报告工具和即时沟通平台，确保各方在项目全周期内保持透明、一致的协作状态。