信息与文献 文件管理体系 基础与术语 (GB/T 34110-2017) 国家标准《信息与文献 文件管理体系 基础与术语》由TC4(全国信息与文献标准化技术委员会)归口上报及执行,主管部门为国家标准化管理委员会。
起草单位:中国人民大学信息资源管理学院、国家档案局、中国科学技术信息研究所、中国电子文件管理部际联系会议办公室、中国电子技术标准化研究院、南开大学商学院、电子政务云计算应用技术国家工程实验室。
起草人:安小米 、杜梅 、王红敏 、张楠 、刘春燕 、孙舒扬 、朱莉 、白文琳 、张静 、高麟鹏 、连樟文 、朱叶吉 、潘星星 。
此标准界定了文件管理体系中术语和定义,同时明确了文件管理体系的使用目的,提供了文件管理体系的使用原则,为最高管理者提供了过程方法,明确了岗位定位。
此标准适用于有下列需求的任意类型的组织:
a)建立、实施、维护、改进文件管理体系以支持其业务;
b)确保组织的文件管理体系与其规定的文件方针保持一致;
c)通过以下方式来论证与此标准的一致性:
1)开展自我评估和自我鉴定;
2)通过外部第三方来证实自我鉴定;
3)通过外部第三方来认证文件管理体系。